Las empresas medianas enfrentan desafíos únicos en la gestión de compras, especialmente en tiempos de incertidumbre económica y alta inflación. Carecen de poder de compra y a menudo dependen de una sola fuente de suministro, lo que limita su capacidad para negociar precios competitivos. Además, la falta de transparencia en los gastos y una visión a corto plazo obstaculizan su competitividad. Sin embargo, mediante la adopción de estrategias de adquisición efectivas, como la mejora de proyecciones, el uso de herramientas digitales y la inclusión de la cadena de suministro en la toma de decisiones, las empresas medianas pueden superar estos retos y mejorar su rentabilidad.
Acciones para Transformar los Procesos de Compras
- Establecer Centros de Excelencia: Estos equipos proporcionan análisis detallados de categorías y apoyo en negociaciones, realizando análisis de mercado, perfiles de proveedores y modelos de costos para mejorar la transparencia y el poder de compra.
- Mejorar las Proyecciones: Un equipo de planificación centralizado que trabaje con el equipo de compras puede agregar valor pronosticando la demanda a diferentes niveles y proporcionando transparencia en los tiempos y volúmenes de futuras adjudicaciones.
- Expandir el Uso de Herramientas Digitales de Compras: Aplicaciones como la inteligencia de gastos, soluciones de e-sourcing y e-auctions, mejoran la comunicación y eficiencia, reduciendo el trabajo manual y equiparando sus capacidades a las de grandes empresas.
- Adquirir Más Inteligencia de Mercado: Información de cambios en productos, dinámicas del mercado de proveedores, fluctuaciones de precios y monedas, entre otros. Permite desarrollar estrategias de compra más resilientes y transparentes.
- Establecer una Cultura y Procesos para la Mejora Continua de Costos: Fomentar una cultura de mejora continua de costos mediante talleres internos y programas de reducción de costos, colaborando con proveedores para identificar oportunidades de ahorro.
- Incorporar Mejoras en Productos Impulsadas por Proveedores: Involucrar a los proveedores en el desarrollo de productos y en programas de optimización, compartiendo los beneficios de las iniciativas impulsadas por ellos.
Fuente: Deepanshu Chawla, Ryan Fletcher, y Stijn Tollens, «How medium-size enterprises can better manage sourcing,» McKinsey & Company, 15 de setiembre de 2023, https://www.mckinsey.com/industries/industrials-and-electronics/our-insights/how-medium-size-enterprises-can-better-manage-sourcing.
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